Privatlivspolitik

Hos Pro Defence ApS tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi behandler personoplysninger, når du bruger vores hjemmeside, kontakter os eller sender en ansøgning.

1. Dataansvarlig

Pro Defence ApS er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Pro Defence ApS
CVR: 46433092
Aastrupvej 114
6100 Haderslev
E-mail: [email protected]
Telefon: +45 61 65 05 50

2. Når du kontakter os

Når du sender en henvendelse via kontaktformularen på hjemmesiden, kan vi behandle oplysninger som:

• navn
• virksomhed
• telefonnummer
• e-mailadresse
• indholdet af din besked

Vi bruger oplysningerne til at modtage, behandle og besvare din henvendelse samt til eventuel efterfølgende dialog om din forespørgsel.

Oplysningerne sendes til Pro Defence via vores mailsystem og er kun tilgængelige for personer, der har et arbejdsbetinget behov for adgang.

Vi opbevarer ikke oplysningerne længere end nødvendigt i forhold til formålet med henvendelsen.

Behandlingsgrundlag: Den konkrete formulering og hjemmel bør godkendes internt, inden siden offentliggøres.

3. Når du sender en ansøgning

Hvis du søger en stilling eller sender en uopfordret ansøgning via hjemmesiden, kan vi behandle oplysninger som:

• navn
• e-mailadresse
• telefonnummer
• nuværende organisation
• hvilken stilling eller rolle du søger
• ønsket tilknytningsform
• oplysninger om sikkerhedsgodkendelse
• din besked
• CV
• ansøgning og eventuelle øvrige bilag

Oplysningerne bruges udelukkende til at behandle din ansøgning og vurdere din profil i forbindelse med rekruttering hos Pro Defence.

Ansøgninger opbevares i vores adgangsbegrænsede administrative system. CV og eventuelle bilag opbevares sammen med ansøgningen og er kun beregnet til personer med et arbejdsbetinget behov for adgang.

Når du sender en ansøgning, sender vi desuden en kvittering til den e-mailadresse, du har oplyst.

Datatilsynet fremhæver, at ansøgeroplysninger skal slettes, når det ikke længere er nødvendigt at beholde dem. Der findes ikke én generel obligatorisk opbevaringsperiode for alle private arbejdsgivere; virksomheden skal kunne begrunde den valgte periode ud fra formålet.

Opbevaringsperiode: Vi opbevarer som udgangspunkt oplysninger i forbindelse med en jobansøgning i op til 6 måneder efter afslutningen af rekrutteringsforløbet. Herefter slettes oplysningerne, medmindre der konkret er behov for længere opbevaring, eller vi har indhentet dit samtykke til at opbevare oplysningerne med henblik på fremtidige stillinger.

Behandlingsgrundlag: Vi behandler almindelige personoplysninger, der er nødvendige for at håndtere din ansøgning og gennemføre rekrutteringsprocessen, på grundlag af vores legitime interesse i at rekruttere og vurdere relevante kandidater, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Hvis vi ønsker at gemme din ansøgning med henblik på andre fremtidige stillinger, sker dette på baggrund af dit samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a.

4. Modtagere og databehandlere

Vi kan benytte eksterne leverandører til eksempelvis hosting, teknisk drift og e-maillevering. Disse leverandører kan behandle personoplysninger på vores vegne, når det er nødvendigt for at levere deres tjenester.

Hvor en leverandør fungerer som databehandler, skal behandlingen ske efter vores instruktion og på grundlag af de relevante databeskyttelsesretlige aftaler.

Inden offentliggørelse bør Pro Defence kontrollere og dokumentere den konkrete liste over relevante databehandlere og eventuelle overførsler til lande uden for EU/EØS.

5. Sikkerhed

Vi anvender relevante tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, ændring eller offentliggørelse.

Adgangen til oplysninger indsendt i forbindelse med ansøgninger er begrænset til autoriserede brugere.

6. Cookies og tekniske oplysninger

Hjemmesiden kan anvende teknisk nødvendige cookies i forbindelse med blandt andet administration og sikkerhed.

Hvis vi senere tager statistik-, analyse- eller marketingværktøjer i brug, som kræver samtykke, skal denne privatlivspolitik og hjemmesidens cookiehåndtering opdateres tilsvarende.

7. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger. Afhængigt af omstændighederne kan du blandt andet have ret til:

• indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• at få urigtige oplysninger rettet
• at få oplysninger slettet
• at få behandlingen begrænset
• at gøre indsigelse mod behandlingen
• i visse tilfælde at modtage dine oplysninger i et struktureret og maskinlæsbart format

Rettighederne afhænger af den konkrete behandling og dens behandlingsgrundlag. Datatilsynet beskriver tilsvarende rettigheder som en central del af virksomheders oplysningspligt.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på:

[email protected]

8. Klage

Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, har du mulighed for at klage til Datatilsynet.

Du kan finde yderligere information på Datatilsynets hjemmeside.

9. Ændringer til privatlivspolitikken

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis vores behandling af personoplysninger ændrer sig, eller hvis der sker ændringer i de relevante regler eller vores systemer.

Senest opdateret: august 2026